نقش کارگزاران املاک و مستغلات یوتا در نظارت بر کارکنان

مربی: اریک مک کانل نمایش بیو اریک مک کانل مدیر سابق املاک و نماینده املاک و مستغلات دارای مجوز است که کارمندان بی شماری را در اصول املاک و مستغلات آموزش داده است.

قانون املاک و مستغلات یوتا به کارگزار اصلی هر شرکت املاک و مستغلات نیاز دارد تا نقش مهمی در نظارت بر فعالیت های مجوزهای شرکت و کارمندان بدون مجوز داشته باشد. این درس آن نقش را بررسی می کند.

کارگزاران اصلی در املاک و مستغلات یوتا

• درس
• کوشش
• دوره

کد اداری یوتا

الزامی که هر شرکت املاک و مستغلات یوتا دارای یک کارگزار اصلی است ، عنصر اصلی کد اداری یوتا است که صنعت املاک و مستغلات ایالت را تنظیم می کند. این شرکت موظف است تحت نام کارگزار اصلی آنها در بخش املاک و مستغلات یوتا ثبت نام کند. علاوه بر این ، کارگزار باید آنچه را که کد از آن به عنوان یک مکان اصلی تجارت یاد می کند ، حفظ کند ، جایی که شرکت تمام مشاغل خود را انجام می دهد. کارگزار اصلی باید این مکان اصلی تجارت را به بخش املاک و مستغلات گزارش دهد و تمام سوابق شرکت را در این مکان حفظ کند.

کارگزار

اگر یک کارگزار اصلی مایل به باز کردن یک دفتر جدا از مکان اصلی کسب و کار خود باشد ، باید برای نظارت بر فعالیت های آن شعبه ، یک کارگزار شعبه نامگذاری کند. لازم به ذکر است که حتی وقتی کارگزاران اصلی این شرط را برآورده می کنند ، وظیفه آنها این است که اطمینان حاصل کنند که فعالیت های املاک و مستغلات آنها در شعبه آنها مطابق با قوانین اداری انجام می شود.

وابستگی پروانه دار

به سادگی داشتن مجوز املاک و مستغلات ، به دارنده اجازه نمی دهد فعالیت های املاک و مستغلات را انجام دهد. کارگزاران اصلی مجاز به فعالیت مستقل هستند. با این حال ، دارندگان مجوزهای کارگزار فروشنده یا همکار مجاز به انجام املاک و مستغلات نیستند مگر اینکه وابسته به یک کارگزار اصلی باشند. شرایط این وابستگی ، از جمله جبران خسارت مجوز ، باید در توافق نامه کتبی بیان شود و به بخش املاک و مستغلات گزارش شود. مجوزها مجاز نیستند که به طور همزمان با بیش از یک کارگزار اصلی یا شعبه وابسته باشند.

الزامات نظارت

قانون اداری یوتا به کارگزاران اصلی نیاز دارد تا نقش فعالی در نظارت بر مجوزهای وابسته به شرکت و کارمندان بدون مجوز داشته باشند. یکی از مؤثرترین اقدامات کارگزاران اصلی می توانند در این زمینه ایجاد یک روش کتبی و کتابچه راهنمای سیاست برای عملکرد شرکت و اطمینان از اینکه همه افراد در این شرکت از این رویه ها و سیاست ها آگاه هستند و سازگار هستند. کارگزار اصلی همچنین باید از تصویب قوانین جدید تصویب شده در سطح ایالتی یا فدرال آگاه باشد و آن ها را در سیاست های رسمی شرکت گنجانید. در هر صورت مربوط به تخلفات ، کد کارگزاران اصلی و شعبه را "شخصاً مسئول و پاسخگو" برای معاملات شرکت و مهمتر از همه اقدامات مجوزهای وابسته به شرکت و کارمندان بدون مجوز می داند.

همچنین برای سیاست ها و رویه های بنگاه بسیار مهم است که خط مشخصی را بین فعالیت هایی که نیاز به مجوز و فعالیت هایی دارند که به مجوز احتیاج ندارند ، ترسیم کند. دلیل این امر این است که کارمندان بدون مجوز مجاز به شرکت در برخی از فعالیت ها مانند نشان دادن املاک ، مذاکره در مورد معاملات یا امضای قراردادها به نمایندگی از شرکت نیستند. کارگزاران اصلی و شعبه در نهایت مسئولیت اطمینان از این که کلیه کارمندان بدون مجوز شرکت هیچ فعالیتی را که نیاز به مجوز املاک و مستغلات داشته باشد ، انجام نمی دهند.

عوامل کاهش دهنده

همانطور که در بخش فوق ذکر شد ، کارگزاران اصلی و کارگزاران شعبه مسئولیت اقدامات مجوزهای وابسته به شرکت و کارمندان بدون مجوز خود را در مواردی که یک مجوز یا کارمند نقض قانون اداری یوتا را نقض می کند ، بر عهده دارند. با این حال ، قانون اداری یوتا کارگزاران اصلی و کارگزاران شعبه را از این مسئولیت آزاد می کند اگر آنها بتوانند ثابت کنند که آنها سیاست ها و رویه هایی را برای جلوگیری از مجوز متخلف یا کارمند از ارتکاب تخلف ایجاد کرده اند. علاوه بر این ، کارگزار اصلی و شعبه باید بتواند موارد زیر را اثبات کند:

• کارگزار در مورد نقض قانون طرف نبود
• کارگزار پس از کشف آن اقدامات فعالی را برای درمان تخلف انجام داد
• کارگزار عمداً "نگاه می کند" یا سعی در جلوگیری از یادگیری این تخلف نکرد
• کارگزار به طور مشترک یا تأیید تخلف را تأیید نکرد

خلاصه درس

صنعت املاک و مستغلات یوتا توسط قانون اداری یوتا تنظیم می شود. این کد به هر کارگزاری نیاز دارد تا یک کارگزار اصلی را که در صدر زنجیره فرمان برای شرکت کارگزاری قرار دارد ، نامگذاری کند. نام کارگزار اصلی باید به بخش املاک و مستغلات یوتا گزارش شود و کارگزار نیز باید از یک مکان اصلی تجارت فعالیت کند ، که مکان آن نیز باید به بخش گزارش شود. اگر کارگزار اصلی شرکت بخواهد یک دفتر اضافی را در خارج از محل اصلی تجارت خود اداره کند ، باید برای نظارت و مدیریت فعالیت های املاک و مستغلات که در شعبه انجام می شود ، یک کارگزار شعبه نامگذاری کنند.

قانون اداری یوتا نیاز به دارندگان مجوزهای فروشنده فروشنده و همکار را دارد که قبل از اینکه بتوانند فعالیت های املاک و مستغلات را انجام دهند ، به یک کارگزار اصلی یا شعبه وابسته باشند. شرایط این وابستگی باید در توافق نامه کتبی بین مجوز و مدیر اصلی یا کارگزار شعبه بیان شود. مجوزها مجاز هستند که به طور همزمان با یک کارگزار اصلی وابسته باشند. کارگزار اصلی باید سیاست ها و رویه های کتبی را تدوین کند تا اطمینان حاصل کند که مجوزهای وابسته به شرکت و کارمندان بدون مجوز در محدوده کدهای اداری عمل می کنند. در مواردی که یک مجوز وابسته یا یک کارمند بدون مجوز یک کارگزاری قانون اداری را نقض کند ، کارگزار اصلی و/یا شعبه "شخصاً مسئول و پاسخگو" برای این تخلف برگزار می شود ، مگر در مواردی که کارگزار اصلی می تواند اثبات کندآنها سیاست ها و رویه های مکتوب را برای متوقف کردن تخلف قبل از وقوع این امر ایجاد کردند. علاوه بر این ، کارگزار باید بتواند موارد زیر را اثبات کند:

• کارگزار در مورد نقض قانون طرف نبود
• کارگزار پس از کشف آن اقدامات فعالی را برای درمان تخلف انجام داد
• کارگزار عمداً "نگاه می کند" یا سعی در جلوگیری از یادگیری این تخلف نکرد
• کارگزار به طور مشترک یا تأیید تخلف را تأیید نکرد

برای باز کردن این درس باید یک عضو مطالعه باشید. حساب کاربری برای خود بسازید