انواع روش های تحلیل در بازار

مت ریکربی

متیو ریکربی، مدیر بازاریابی در Extensiv، راه حل پیشرو برای برندهای چند کاناله و چند انباری D2C است. در ده سال گذشته، او موضوعات تجارت الکترونیک از SEO گرفته تا مدیریت زنجیره تامین را پوشش داده است.

7 دقیقه بخوانید

اشتراک گذاری

برای دریافت به روز رسانی ثبت نام کنید

مدیریت موجودی ذاتا با موفقیت شرکت تجارت الکترونیک شما مرتبط است. اگر مدیریت موجودی شما ضعیف انجام شود، این احتمال وجود دارد که با کمبود محصول مواجه شوید یا سرمایه زیادی در SKUهای موجود خود داشته باشید. با این حال، زمانی که استراتژی مدیریت موجودی شما شامل تجزیه و تحلیل موجودی باشد، مزایای فراوانی خواهد داشت.

تجزیه و تحلیل موجودی نه تنها به شما کمک می کند تا مقدار مناسب موجودی در دسترس را داشته باشید، بلکه هزینه های عملیاتی شما را کاهش می دهد و پیش بینی بهتر تقاضا را نیز ارتقا می دهد. با ساده کردن مدیریت موجودی خود از طریق معیارهای تجزیه و تحلیل موجودی، درک بیشتری از تعداد سهام و بازده عملیاتی کلی خود خواهید داشت.

تجزیه و تحلیل موجودی چیست؟

تجزیه و تحلیل موجودی فرآیندی برای بررسی سطوح موجودی برای تعیین مقدار ایده آلی است که شرکت شما باید حمل کند. با تجزیه و تحلیل دقیق موجودی، می توانید بینش عملی در مورد سودآوری موجودی خود به دست آورید و با نوسانات تقاضای مشتری، زمان راحت تری داشته باشید. علاوه بر این، تجزیه و تحلیل موجودی برای افزایش فروش و کنترل هزینه ها به طور همزمان ضروری است. دلیل آن این است که این محاسبات روندهای محصول را برای کمک به کاهش موجودی، افزایش تحقق و بهبود مدیریت زنجیره تامین شما شناسایی می کند.

چرا به یک استراتژی تجزیه و تحلیل موجودی نیاز دارید؟

انجام تجزیه و تحلیل روتین موجودی به حفظ مدیریت موجودی شما کمک می کند و می تواند کارایی را در طول زمان افزایش دهد. برخی از بزرگترین مزایای یک استراتژی تجزیه و تحلیل موجودی صحیح شامل داشتن موجودی کافی، دقت پیش بینی تقاضا، سرمایه کمتر در موجودی، و فرآیند زنجیره تامین ساده تر است.

1. همیشه موجودی کافی در دست داشته باشید

یک استراتژی تجزیه و تحلیل موجودی، طیف وسیعی از شناسه های محصول - در تقاضا، ضروری، کمیاب و غیره - را هدف قرار می دهد که برای نگهداری محصولات مناسب (در مقادیر مناسب) در قفسه های انبار شما ضروری هستند. با استفاده از تجزیه و تحلیل سهام، شرکت تجارت الکترونیک شما می تواند اطمینان حاصل کند که به اندازه کافی اقلام موجودی در دسترس دارد تا از موقعیت های موجودی یا مازاد موجودی جلوگیری کند.

2. پیش بینی دقیق موجودی

بیشتر اوقات، سهام مرده ناشی از پیش بینی نادرست موجودی است، به همین دلیل است که وجود یک سیستم تجزیه و تحلیل موجودی ضروری است. تجزیه و تحلیل موجودی مورد اعتماد و استراتژی گزارش دهی داده ها را در مورد تمام SKUهای شما جمع آوری می کند که در نهایت دقت پیش بینی و سفارش مجدد را بهبود می بخشد. علاوه بر این، از این بینش ها می توان برای تنظیم قیمت (و افزایش درآمد) نیز استفاده کرد.

3. سرمایه کمتری در موجودی انبار کنید

صحبت از جریان نقدی، برای تولیدکنندگان و کسب و کارهای خرده فروشی معمول است که بخش عمده ای از سرمایه خود را با موجودی بسته می کنند. خوشبختانه، با تجزیه و تحلیل موجودی موثر، شرکت شما می تواند درک خوبی از زمان های فروش خود (و همچنین تقاضای مشتری) به دست آورد، بنابراین می توانید بهتر با سهام ایمنی آماده شوید یا از خرید موجودی هایی که به فروش نمی رسند دست بردارید. این به معنای موجودی مازاد یا راکد کمتر است که فضا را اشغال می کند و هزینه های حمل و نقل بیشتری را متحمل می شود.

4. زنجیره تامین خود را ساده کنید

تجزیه و تحلیل موجودی برای بهینه سازی زنجیره تامین حیاتی است زیرا می تواند به شما کمک کند تا تامین کنندگان را ادغام کنید یا به منبع یابی واحد تغییر دهید (برای کاهش هزینه های سربار و ساده کردن عملیات خود). علاوه بر آن، تجزیه و تحلیل موجودی، چرخه عمر محصول (راه اندازی، رشد، بلوغ، و غیره) را نشان می دهد، که برای بهره وری زنجیره تامین و حفظ سطوح موجودی در جایی که باید باشد، بسیار مهم است.

روشهای رایج تجزیه و تحلیل موجودی

بسته به نوع کسب و کاری که دارید (یعنی چه نوع موجودی را حمل می کنید)، می توانید از چند روش مختلف تجزیه و تحلیل موجودی استفاده کنید. امروزه، برخی از شناخته شده ترین و پرکاربردترین استراتژی ها شامل تحلیل ABC، HML، VED، و SDE می شوند که همگی یک هدف مشخص را دنبال می کنند و برای مدل های کسب وکار خاص دارای مزایایی هستند.

1. ABC (تحلیل ارزش)

یکی از محبوب ترین روش ها برای تجزیه و تحلیل موجودی، ABC یا «کنترل همیشه بهتر» است. با تجزیه و تحلیل ABC، خرده فروشان می توانند موجودی خود را بر اساس ارزش مصرف هر اقلام و تأثیر آن بر هزینه های موجودی سالانه طبقه بندی کنند. رویکرد ABC کالاها را به یکی از سه دسته تقسیم می کند:

(1) موجودی A: با ارزش ترین محصولات، با بیشترین سهم در سود.

(2) موجودی B: کالاهای "بین طبقاتی" که بین با ارزش ترین و کم ارزش ترین محصولات قرار می گیرند.

(3) موجودی C: معاملات کوچکی را که برای حاشیه سود جمعی حیاتی هستند، در نظر بگیرید، اما هزینه متوسط آنها در سطح فردی اهمیت چندانی ندارد.

تجزیه و تحلیل ABC به شما امکان می دهد تا مهمترین زمان و تمرکز بیشتر موجودی خود را ارائه دهید ، بنابراین درآمد را افزایش داده و به کنترل هزینه های شما کمک می کند. علاوه بر این ، استفاده از یک استراتژی ABC می تواند سهام مرده را کاهش دهد ، نرخ گردش مالی موجودی را بهینه کند و به پیش بینی تقاضا کمک کند.

2. HML (تجزیه و تحلیل قیمت واحد)

تجزیه و تحلیل HML موجودی را با توجه به هزینه هر مورد (در هر قطعه) طبقه بندی یا اندازه گیری می کند. این نوع تجزیه و تحلیل مدیریت موجودی همچنین محصولات را به سه دسته تقسیم می کند:

(1) هزینه بالا: مورد با ارزش واحد بالا.

(2) هزینه متوسط: مورد مقدار واحد متوسط.

(3) هزینه کم: مورد مقدار واحد پایین. در حالی که این موارد همیشه باید به ترتیب نزولی از مقدار واحد ذکر شود ، این امر به شما بستگی دارد که محدودیت هایی را برای این دسته ها به عنوان مناسب می بینید.

اگرچه HML فقط قیمت واحد کالا را در نظر می گیرد - به عبارت دیگر ، هر کالای فروش را در نظر نمی گیرد - هنوز هم برای کنترل هزینه ها و ماندن در بودجه بسیار مفید است.

3. VED (تجزیه و تحلیل عملکردی)

تجزیه و تحلیل VED مبتنی بر ارزش موجودی است ، به این معنی که چقدر مهم است که یک مورد در انبار باشد. رویکرد VED اغلب توسط شرکتهای تولیدی که احتمالاً انواع مؤلفه ها و قطعات مختلف را ذخیره می کنند ، استفاده می شود. بر خلاف تجزیه و تحلیل ABC ، VED فقط نگران این است که یک مورد برای ادامه کار تجاری شما چقدر ضروری است. موجودی VED به طور معمول به سه دسته تقسیم می شود:

(1) حیاتی: موجودی که باید موجود باشد.

(2) ضروری: حداقل مقدار این موارد کافی خواهد بود.

(3) مطلوب: این کالاها برای سهام اختیاری هستند.

با توجه به این طبقه بندی ، تجزیه و تحلیل VED برای تعیین ضرورت واقعی یک مورد و تأثیر آن بر تولید و یا سایر خدمات عملیاتی انجام می شود.

4. SDE (تجزیه و تحلیل کمبود)

روش تجزیه و تحلیل موجودی SDE در حدود کمبود اقلام موجود در بازار متمرکز شده است ، یا اینکه شرکت شما به زودی می تواند کالاهای مورد نیاز خود را بدست آورد. از این طریق ، تجزیه و تحلیل SDE به آنچه موجودی موجود است نگاه می کند و هر مورد یا SKU را با توجه به کمبود عرضه طبقه بندی می کند.

با این رویکرد ، محصولات کمیاب معمولاً وارد می شوند ، به این معنی که ممکن است برای رسیدن به آنها طولانی تر شود (یا ممکن است تأمین آن سخت تر باشد).

تجزیه و تحلیل SDE همچنین شامل سه بخش موجودی است:

(1) کمیاب: موارد وارداتی با زمان سرب طولانی تر.

(2) دشوار: کالاهایی که زمان سرب آنها از چند هفته تا شش ماه متغیر است.

(3) به راحتی در دسترس است: مواردی که به راحتی به دست می آیند. مشاغلی که از روش SDE استفاده می کنند ، اغلب با مواد اولیه یا موارد مشابه (با مدت طولانی سرب قبل از کسب) سر و کار دارند.

تجزیه و تحلیل موجودی کلیدی kpis و معیارها برای ردیابی

تجزیه و تحلیل دقیق و عمیق موجودی از یک سری از شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) استفاده می کند تا بلافاصله به شما بگوید که تجارت شما چگونه انجام می دهد. از جمله مؤثرترین (و مهمترین معیارهای) برای تجزیه و تحلیل موجودی ، نسبت گردش مالی موجودی ، نوشتن موجودی ، بازده ناخالص سرمایه گذاری ، روزهای موجودی موجودی و نرخ سهام است.

1. نسبت گردش مالی موجودی

نسبت گردش مالی موجودی چند بار موجودی خود را در یک دوره زمانی خاص فروخته و جایگزین (یعنی تبدیل شده است). گردش مالی موجودی در واقع می تواند کارآیی کسب و کار شما را تأیید کند ، زیرا نرخ گردش مالی بالاتر با فروش کالاهای زیادی همراه است (بدون اینکه موجودی زیادی را ذخیره کنید). برای محاسبه گردش مالی برای خود ، می توانید از فرمول استفاده کنید: نسبت گردش مالی موجودی = [هزینه کالاهای فروخته شده ÷ میانگین موجودی].

2. نوشتن موجودی

نوشتن موجودی به بخشی از موجودی شما که دیگر ارزش ندارد ، به رسمیت شناخته می شود. به طور کلی ، یک نوشتن موجودی به یکی از دو روش ثبت می شود: (1) آن را مستقیماً به هزینه حساب کالاهای فروخته شده (COG) یا (2) ممکن است حساب دارایی موجودی شما را جبران کند. نوشتن نامه ها هنگامی اتفاق می افتد که سهام آسیب دیده ، فاسد ، منسوخ یا به سرقت می رود. اگر موجودی فقط در ارزش کاهش یابد - و به طور کامل از بین نرود - اغلب به جای خاموش کردن نوشته می شود.

3. بازده ناخالص سرمایه گذاری (GMROI)

این بازده ناخالص سرمایه گذاری (یا GMROI) مبلغ پولی را که برای هر دلار که برای موجودی هزینه کرده اند ، به صاحبان مشاغل می گوید. یعنی GMROI بازده سود شما را در وجوه سرمایه گذاری شده در سهام شما اندازه گیری می کند. برای محاسبه GMROI برای شرکت خود ، از فرمول استفاده کنید: GMROI = [حاشیه ناخالص ÷ متوسط هزینه موجودی].

پاسخ بالاتر از یک به این معنی است که شما بیشتر از آنچه برای آنها پرداخت کرده اید کالا می فروشید. به همین ترتیب ، یک عدد زیر یک بدان معنی است که شما آنها را با قیمت کمتر از قیمت آنها می فروشید.

4. موجودی روزهای برجسته (DIO)

Days Inventory Beurantive (DIO) - که گاهی اوقات "روزهای موجودی" خوانده می شود - با میانگین تعداد روزهایی که موجودی خود را قبل از فروش آن دارید ، مربوط می شود. این متریک خاص نشان می دهد که چقدر سریع یک شرکت می تواند موجودی را به خود جلب کند ، به این معنی که این یک شاخص فوق العاده از کارآیی عملیاتی و مالی است. برای پیدا کردن DIO منحصر به فرد برند خود ، می توانید از فرمول استفاده کنید: Days Inventory برجسته = [میانگین موجودی ÷ هزینه فروش] x تعداد روزها.

5. نرخ سهام

نرخ سهام درصدی از مواردی است که در تاریخ نیاز درخواست شده از خریدار در دسترس نیست. این KPI ناتوانی یک شرکت در ارائه محصولات از سهام در پنجره تبلیغ شده (یا توافق نامه قراردادی) به دلیل موجودی کافی را برجسته می کند. از نرخ سهام اغلب برای سنجش اثربخشی دوباره پر کردن موجودی در شبکه های توزیع استفاده می شود. فرمول Stockout: نرخ سهام = [فرکانس بورس سهام ÷ حجم فروش سالانه].

4 ابزار تحلیلی موجودی که باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می شود

در حالی که امروزه انواع مختلفی از ابزارهای مدیریت موجودی و تجزیه و تحلیل موجودی در بازار وجود دارد ، فقط تعداد معدودی از ویژگی ها و عملکردی برای کمک به آنها در کنار گذاشتن بقیه دارند. برخی از بهترین سیستم عامل های مدیریتی برای مشاغل مدرن و مبتنی بر محصول شامل مدیریت سفارش Extensiv ، Skuvault ، Daasity ، برنامه ریز موجودی و Shopify POS (همه اینها در زیر آمده است).

1. مدیر سفارش Extensiv

مدیر سفارش Extensiv از مشاغل در همگام سازی داده ها و تجزیه و تحلیل موجودی خود در کانال های فروش ، انبارها ، 3PLS ، سیستم های POS ، سفارشات خرید و موارد دیگر پشتیبانی می کند. اتوماسیون پیشرفته مدیر سفارش Extensiv برای ردیابی و گزارش موجودی به به حداقل رساندن هزینه های ذخیره سازی ، از بین بردن سهام مرده ، جلوگیری از سهام و حتی نسبت گردش مالی موجودی کمک می کند. به علاوه ، با تجزیه و تحلیل داده های زمان واقعی ، شرکت شما می تواند سفارشات فروش را برای مواد اولیه برنامه ریزی کند ، که باعث از بین بردن سهام و موجودی Backorder می شود.

Extensiv همچنین می داند که پیش بینی موجودی برای یک سیستم مدیریت موجودی سالم یکپارچه است. به همین دلیل است که مشتریان مدیر سفارش Extensiv با تلاش های پیش بینی خود کمک می کنند تا اطمینان حاصل کنند که محصولات مناسب و مقادیر محصول برای برآورده کردن تقاضا (بدون ایجاد مازاد) در دسترس هستند. سرانجام ، Extensiv می تواند به شرکت شما در سهام ایمنی و تنظیم نقطه تنظیم مجدد کمک کند. هنگام استفاده از این مؤلفه ها در رابطه با تجزیه و تحلیل موجودی ، می توانید به راحتی از بیش از حد جلوگیری کنید و تجربه مثبت مشتری را با هر سفارش تضمین کنید.

2. Skuvault

Skuvault تمام کانال های شما را به هم متصل می کند ، انبارهای شما را سازماندهی می کند و موجودی شما را با ادغام های قدرتمند و گردش کار ساده مدیریت می کند. با استفاده از سیستم Skuvault ، شرکت شما می تواند برای تهیه گزارش های دقیق به داده های موجودی و تجزیه و تحلیل های حیاتی دسترسی پیدا کند و اطمینان حاصل کند که هرگز از آن استفاده نمی کنید (یا از هر محصول خارج نشده اید). هنگامی که Skuvault و Extensiv با هم کار می کنند ، شرکت های تجارت الکترونیک می توانند از یک سیستم کنترل موجودی با کیفیت بالا برخوردار باشند که به درستی سفارشات مشتری را انجام می دهد و هرگونه خطای احتمالی را در فرآیند تحقق سفارش مشخص می کند.

3. Daasity

نرم افزار Daasity به دلیل تجزیه و تحلیل داده های موجودی خود که برای کاربران غیر فنی طراحی شده اند ، شناخته شده است-به این معنی که درک آنها آسان است و به نتایج واقعی تبدیل می شود. با توجه به Daasity ، فروشگاه آنلاین شما احساس قدرت می کند تا فراتر از گزارش های اساسی حرکت کند و در عوض از داده های فروش جامع (تقسیم شده به کانال های فردی) استفاده کند. هنگامی که تیم های Daasity با مدیر سفارش Extensiv روبرو می شوند ، شرکت شما می تواند تمام تجزیه و تحلیل های خود را در یک دیدگاه کامل و جامع جمع کند ، بنابراین می توانید بینش های مفیدی را برای هدایت رشد استراتژیک ، پایدار و سودآور باز کنید.

4. برنامه ریز موجودی

برنامه ریز موجودی یک رهبر در کنترل موجودی و پیش بینی تقاضا است و مجهز به توصیه های دوباره پر کردن خودکار برای ساده سازی روند تنظیم مجدد است. این پلتفرم برای مقابله با چالش های پیش بینی بسیار عالی است ، زیرا بازرگانان می توانند از داده های فعلی از تجزیه و تحلیل موجودی (بر اساس روند فروش آنها و زمان سرب فروشنده) استفاده کنند. استفاده از برنامه ریز موجودی در کنار هم با extensiv می تواند به شرکت شما کمک کند تا سفارشات خرید را مستقیماً به تأمین کنندگان ارسال کند ، سفارشات برجسته و تاریخ ورود را پیگیری کند و تمام نیازهای موجودی خود را در یک مکان نمایش دهد.

5. خرید POS

Shopify POS به کاربران موجود در فروشگاه کمک می کند تا بر اساس پیش بینی موجودی و عملکرد قبلی ، سهام POS و انتقال را ایجاد کنند. شرکت ها می توانند از این نرم افزار برای ردیابی موجودی های ورودی و خروجی ، انتقال کالاها بین مکان ها و (در برنامه های خاص) استفاده کنند و تجزیه و تحلیل موجودی ABC را برای تشخیص موارد اولویت بالا انجام دهند. علاوه بر این ، خرده فروشان تجارت الکترونیک می توانند برای بهینه سازی فروشگاه های آنلاین خود ، ادغام extensiv + Shopify را پیاده سازی کنند. این ادغام به شما امکان می دهد داده های موجودی را از حساب Shopify خود مدیریت کرده و همه چیز را در یک سیستم همگام سازی کنید.

هنوز چند سؤال طولانی درباره تحلیل موجودی دارید و چرا برای موفقیت در تجارت شما مهم است؟برای پاسخ به سؤالات متداول مربوط به تجزیه و تحلیل موجودی و مزایای بسیاری از آن برای بازرگانان تجارت الکترونیک ، در ادامه بخوانید.